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办公设备管理信息系统简介
 

软件试用


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系统概述

  



        办公设备管理是企业经营管理的一部分,对设备进行规范化、制度化、科学化管理,可以减少丢失和浪费,提高办公设备的利用率和完好率,直接降低企业运行成本,使其发挥更大的效益。
        然而,设备管理是一项琐碎而繁杂的工作。是很不容易做好的一项工作。
        办公设备管理系统是一款通用性极强的管理软件,适用于各类企事业、机关、学校、医院等单位。
        本系统围绕办公设备的'进、出、用'各个环节进行科学管理。完成企业对设备日常业务的增加、调拨、借出、归还、维修、减少等各项管理工作,全面反映设备的增加、减少及相关变动情况,提供针对单品的全生命周期跟踪管理,帮助企业更有效、更全面地管理设备。

系统特点

1. 菜单分类简洁,一目了然,界面友好,每一个界面都经过精心设计,简单清晰,功能全面,无须在多个界面间来回切换,操作简单快捷。
2. 树状组织结构管理,支持多级分公司及部门设置,级别数没有限制。可以设置任意复杂的单位组织结构。
3. 完善的人事档案管理,方便的数据录入,档案项目设置齐全。
4. 功能全面:提供资产增加、减少、调拨、借出、维修、折旧、统计……等管理,满足固定资产管理的日常管理需要。
5. 专业性强:自动计提折旧,支持平均年限法、年数总和法等多种计提折旧方式。
6. 自动化程度高:每一个界面都经过精心设计,简单清晰,功能全面,无须在多个界面间来回切换,操作简单、方便、优雅、舒适。
7. 扩展性好:提供设备的无限级分类,树状结构,一目了然。

8. 内置标准的设备分类编号,用户可以根据需要进行剪裁。
9. 查询功能完善,提供全方位,不同角度的查询功能。
10. 统计功能强大,提供多种统计分析报表,统计报表不限于月报或年报,可以是任意时间段,为用户提供了极大的灵活性。
11. 支持条形码打印。
12. 提供基础数据维护,例如:民族、籍贯、专业、学历、存放位置、来源、用 途、供应商等,方便数据录入。
13. 支持增量搜索,帮你迅速获取您想要的数据。
14. 支持任意栏目的组合排序和任意复杂条件的组合过滤,方便你有效组织数据。
15. 支持用户权限管理,各个用户根据权限使用相应的功能模块。
16. 纯绿色软件,无须安装。

系统功能

   

设备管理

  • 设备台帐管理:系统初始可以导入,对设备台帐进行人工调整,但不允许增加和删除设备。
    设备跟踪查询:根据设备的状态查询设备信息。
    保修到期查询:根据时间段对设备的保修到期情况进行查询。
    设备增加管理:提供对各种来源的设备进行登记建档,支持批量增加。
    领用出库管理:部门进行设备的领用处理。
    领用出库查询:查询某时间段的设备领用出库情况。
    领用退库管理:部门对领用的设备进行退库。
    设备调拨管理:在部门间进行设备调拨,移动处理。
    设备盘点管理:定期或不定期对库存进行盘点处理,记录盈亏。

租借管理

  • 设备借用管理:对个人设备进行管理和登记。
    设备归还管理:对个人借用设备进行归还管理和登记。
    借用单据查询:查询某时间内段设备的借用情况。
    个人借用查询:根据借用状态查询个人借用情况。
    设备租出管理:对设备借出进行管理和登记。
    设备收回管理:对借出设备进行收回管理和登记。
    租出单据查询:对某时间段内设备的租出情况。

运行管理

  • 设备缺陷管理:对存在缺陷的设备进行管理和登记。
    设备消缺管理:对有缺陷的设备进行消缺。
    设备故障登记:对存在故障的设备进行管理和登记。
    故障维修管理:对有故障的设备进行维修。
    维保计划管理:对设备进行维保计划管理。
    设备维保管理:对设备进行维保管理和登记。
    设备封存管理:对设备进行封存管理和登记。
    设备启封管理:对已封存的设备进行启封。

报废管理

  • 到期设备查询:反映某时间段,满折旧期的设备。
    设备报废管理:对设备报废进行管理和登记。
    报废设备处置:对报废的设备进行处置。
    设备销账管理:对各种原因引起的设备减少进行登记处理。

统计分析

  • 设备分类综合统计 部门设备分类统计
    部门设备明细列表 设备分类折旧月报
    设备明细折旧月报 设备历史折旧明细
    新增设备统计分析 调入设备统计分析
    调出设备统计分析 到期设备统计分析
    报废设备统计分析 销账设备统计分析
    设备处置统计分析
    设备缺陷统计分析
    设备故障统计分析
    设备维保统计分析

合同管理

  • 合同管理(合同信息录入):添加合同信息,包括合同的基本信息、合同货品、合同文件及付款信息。
    合同查询:查询某时间段的合同信息。

基本信息

  • 组织机构维护:对企业的组织机构进行维护,提供无限级子部门的管理。
    职工档案维护:对各个部门的职员档案进行维护管理。
    设备分类维护:对设备的分类进行维护管理。
    设备属性设置:对设备的属性进行管理。
    设备状态维护:对设备的状态进行维护管理。
    设备仓库设置:对仓房设备的仓库进行管理。
    存放位置维护:对设备的存放位置进行维护管理。
    供应厂商维护:对供应厂商信息进行维护管理。
    维修厂商维护:对维修厂商信息进行维护管理。
    基础代码维护:对系统中常用的一些下拉项信息进行维护。
    打印条码标签:设置打印条码进行设计。

系统维护

  • 系统参数维护:对系统的参数进行维护管理。
    演示数据清理:对系统现有数据的清理。
    角色授权管理:对系统的操作角色和权限。
    操作人员授权:对操作人员设置角色。
    操作日志查询:反映某时间段内操作人员的登录明细。
    月度折旧处理
    数据备份恢复
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